Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli studenti iscritti (“Studenti”), dei potenziali studenti o di qualunque soggetto che abbia mostrato interesse nei prodotti o servizi offerti dall’Accademia di Belle Arti legalmente riconosciuta “Lorenzo da Viterbo”, (“Potenziali Studenti”) (di seguito, congiuntamente denominati gli “Interessati”).
I dati personali degli Interessati vengono raccolti da ABAV in occasione dell’iscrizione o di eventuali richieste di iscrizione al fine di usufruire dei servizi offerti dalla scuola solo nell’ambito delle finalità istituzionali relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Accademia di Belle Arti legalmente riconosciuta “Lorenzo da Viterbo” in persona del legale rappresentante dell’Ente gestore Fondazione Accademia Srl domiciliato presso la sede legale di Viale Egeo, 102 _ 00144 Roma (Italia) (di seguito, “ABAV” o “Titolare del Trattamento”).
Il Titolare del Trattamento progetta ed eroga formazione nei settori business ed education.
1. Tipologia di dati trattati
Il Titolare del Trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali riferiti all’Interessato:
- a) Dati anagrafici, quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita dell’Interessato;
- b) Dati di contatto, quali a titolo esemplificativo indirizzo di residenza, domicilio, e-mail, telefono dell’Interessato;
- c) Dati CV, quali informazioni inerenti alla carriera professionale, le esperienze lavorative, le attività di formazione, nonché ogni e qualsivoglia ulteriore informazione che l’Interessato possa inserire nel suo CV.
Nel prosieguo i “Dati Personali”.
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Dati Personali forniti dall’Interessato verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:
- a) ABAV tratterà i Dati Personali degli Interessati per consentire loro di fruire dei servizi offerti e delle attività correlate, in particolare:
- – per gestire il rapporto con lo Interessato organizzando il complesso delle attività di formazione, di supporto alla didattica e di accertamento delle competenze acquisite, tramite esami e test intermedi di verifica, nonché tramite prova finale;
- – per gestire l’accesso e la fruizione dei servizi informatici e verificarne la funzionalità e il corretto utilizzo (salvo quanto previsto al paragrafo e) in relazione ai Servizi Cloud con riferimento all’uso dei sistemi di fornitori basati in paesi non-UE);
- – per gestire dal punto di vista amministrativo, contabile e fiscale il rapporto con lo Interessato;
- – per gestire la partecipazione dello Interessato alle attività didattiche, extra-curriculari organizzate da ABAV;
- – per comunicare con lo Interessato, attraverso i recapiti indicati dallo stesso, con riferimento alle attività didattiche di ABAV;
- – per promuovere e gestire iniziative di placement.
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per il perseguimento di dette finalità è l’esecuzione del contratto di cui lo Interessato è parte, l’esecuzione del servizio richiesto dallo Interessato e la corretta gestione delle prestazioni ad esso correlate. Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità per gli Interessati di usufruire delle attività relative all’istruzione e alla formazione offerte da ABAV.
CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I Dati Personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- a) Dipendenti e collaboratori di ABAV che ne abbiano necessità per offrire agli Interessati i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse;
- b) Persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare del Trattamento per le finalità di cui al precedente paragrafo 2, e che sono quindi coinvolti nell’organizzazione delle attività di ABAV;
- c) Soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
Si evidenzia che per esigenze aziendali e amministrative, alcuni Dati Personali potranno essere comunicati a società appartenenti al medesimo Gruppo Plena Education SPA societario del Titolare, ciò in linea con il Considerando n. 48 GDPR in base al quale “I titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale o di enti collegati a un organismo centrale possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti […]”.
Salvo quanto sopra previsto, i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione a terzi. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Interessato.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato presso le sedi di ABAV e i Dati Personali degli Interessati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali di cui all’art. 46 del GDPR.
Ai fini dell’attivazione dei Servizi Cloud, messi a disposizione da ABAV, i Dati Personali degli Interessati saranno comunicati ai fornitori dei rispettivi servizi, situati negli Stati Uniti D’America. Riteniamo opportuno precisare che l’attuale livello di protezione dei dati previsto dalla legislazione statunitense non è equivalente a quello garantito dalla normativa europea (e in particolare dal GDPR), in considerazione dei programmi di sorveglianza che non garantiscono adeguate tutele per gli utenti europei. In tale caso, pertanto, il trasferimento di Dati all’estero avverrà previa raccolta del consenso esplicito ed informato dello Interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato, è titolare dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR. In particolare, gli Interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento:
- (i) l’accesso ai propri Dati Personali;
- (ii) informazioni sul trattamento effettuato;
- (iii) la rettifica e/o l’aggiornamento dei Dati Personali;
- (iv) la cancellazione dei Dati Personali;
- (v) la limitazione del trattamento;
- (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento;
- (vii) la portabilità dei Dati Personali (cioè ricevere i Dati Personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici);
- (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati Personali, ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca), e, infine,
- (ix) di proporre reclamo a un’autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare del Trattamento, da trasmettere all’indirizzo e-mail privacy@ABAV.it. Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare ABAV ai medesimi recapiti.
ACCETTAZIONE
Accettando la privacy policy e navigando il sito l’Interessato acconsente al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 2 lettera d), ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing via e-mail o telefono relative ai prodotti e servizi del Titolare del Trattamento, nonché relative ai prodotti e servizi della rete di altre società del Gruppo.
L’Interessato acconsente al trattamento dei propri Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 2 lettera e), ossia al trasferimento dei propri Dati Personali alle società che gestiscono i Servizi Cloud (quali posta elettronica, servizi di memorizzazione, etc.) basati negli Stati Uniti D’America.
Informativa aggiornata in data 1° settembre 2024.
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